SGDEA

Somos la próxima generación en Sistemas de Gestión Documental, creando conocimiento de valor mediante aplicación de tecnologías como AI – Artificial Intelligence, a través del NLP – Natural Language Processing y Elasticsearch. Hacemos realidad el uso inteligente de la información.

SGDEA CUANTICO ofrece una plataforma integral, estructurada con tecnologías que proveen eficiencias para su implementación y abren camino a la aplicación de prácticas que minimizan esfuerzos y gastos operacionales a nuestros clientes, así como da respuesta a requerimientos regulatorios y de control.

SGDEA CUANTICO cuenta con funcionalidades que cobijan las recomendaciones MOREQ, requisitos del AGN y demás normatividad relacionada con la Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.

Funcionalidades de SGDEA CUANTICO

SGDEA Cuantico, permite la operación eficaz y amigable del Sistema de Gestión Documental, reducción esfuerzos y costos en la búsqueda, clasificación, etiquetado, modificación, consulta y demás actividades que facilitan mediante flujos de trabajo la ejecución de actividades diarias de la organización, generando valor en la generación de contenidos de la organización a través de su SGD.

Clasificación y ordenación documental

Contamos con funcionalidades amigables para la creación, importación, parametrización, automatización, administración y versionamiento de las Tablas de Retención Documental – TRD. Proveemos funcionalidades administrativas requeridas para una eficiente operación de las TDR.

Búsqueda y presentación

Mediante IA, proveemos búsquedas inteligentes, así como opciones de presentación bajo informes estándar y a la personalizados, igualmente facilitamos mediante opciones de exportación e impresión el uso de la información en el formato requerido y bajo los parámetros de acceso y seguridad establecidos por la organización.

Captura de ingresos documentales

Con Cuantico SGDEA es viable la parametrización y administración de formatos de captura documental junto con opciones eficientes para su categorización y almacenamiento Automatización de Flujos de trabajo.

  • Flujos electrónicos
  • Metadatos
  • Migración
  • Automatización de radicaciones – PQR
  • Transferencia
  • Correspondencia
  • Retención y disposición
  • Control y Seguridad
  • Etiquetado
  • Firmas electrónicas
  • Auditoría y Trazabilidad
  • Interoperabilidad

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